Dokumentation adMix Försäljningasstatistik Generellt Saldon Periodrullning Grupperingar Utleveranshistorik Rapporter Rapportgeneratorer Externt Orderingångsstatistik Säljarredovisning Kundbudgetering Marknadsanalys . Generellt adMix försäljningsstatistik avser fakturerad försäljning, där annat inte nämns, som vid till exepmel orderingångsstatistik. För korthets skull kallas modulen här endast Statistiken. Statistiken uppdateras i det ögonblick som själva faktureringen körs, och orderingången uppdateras vid orderregistreringen. Statistikdata ligger dels i olika register, som kunder, artiklar, och säljare, men även i ett egna register, som utleveranshistorik eller kund/budget-registret. Modulerna Kund/budget, Säljarredovisning, och Marknadsanalys är tillvalsmoduler. Statistiken visas främst i form av olika rapporter, men finns även visad i olika skärmbilder samt i fönstersökningen.. Saldon Statistiken accumuleras på två sätt i adMix. Dels som saldon i t.ex kund- och artikelregistren, dels som enskilda transaktioner. För det olika saldona gäller att de normalt är för perioden, samt för året enligt tabell nedan: PERIODSALDON I adMix Register Period(Månad) År till dato Förra året Förrförra året Kunder Ja Ja Ja Ja Artiklar Ja Ja Ja Ja Kontrollpost Ja Ja Ja Ja Dessa saldon finns alltså i Kund och Artikelregistren, men även i den s.k. kontrollposten, där summan av dessa saldon ligger. Periodrullning Saldot för Period avser i grunden månad, men man kan välja detta själv. Rullningen av statistiksaldona sköts manuellt, genom programmet Order & Fakturering: Periodrutiner: Periodavslut: F|reg}ende rullningsdatum..: 050702 F|reg}ende rullningstyp....: 1 Ange typ av rullning (1/2).....:._ 1 - Periodrullning. 2 - ]rsrullning. När periodens order och faktureringstransar är registrerade körs att önskad statistik för perioden ut. Sedan körs detta program med rullningstyp 1. Då nollställs alla periodsaldon för innevarande period i systemet. Vid årsrullning (Rutin 2) nollställs periodsaldot, samt saldot för innevarande år, och dess värde flyttas till föregående år. Förra årets värde flyttas då till förr-förra året. Om man inte kör detta program kommer endast perioden och innevarande år att uppdateras. Det är alltså viktigt att man kör periodrutinen regelbundet om man vill ha ut korrekt statistik. Observera dock att utleveranshistoriken nedan är transaktionsorienterad, och att varje transaktion bär sitt eget datum, så därifrån kan man också hämta motsvarande data om man skapar rapporter för detta. Grupperingar adMix innehåller ett flertal olika koder för gruppering av data. Tabellen nedan visar de som är aktuella för statistiken. GRUPPERINGAR I adMix Gruppering Register Kommentar Kundkategori Kunder Vad för slags kund, Grossist, tillverkare, kommun.. Distrikt Kunder Var finns kunden. Konteringsbar nivå till bokföring. Kundtyp Kunder Mycket viktig, viktig.. Kundgrupp Kunder Tillhör kedja a, eller koncern b Säljare Kunder Vem sålde. Konteringsbar nivå till bokföringen. Kan ändras vid order. Huvudgrupp Artiklar Den stora indelningen av våra produkter. T.ex Handverktyg Konteringsbar nivå till bokföring. Artikelgrupp Artiklar Underindelning av produkterna, t.ex Hammare Grupperingarna definieras i Registervård: Klassificering, med nummer och text. Utleveranshistorik Utleveranshistoriken skapas i samband med fakturering, och varje varurad blir en rad i registret. I princip alla tillgängliga uppgifter läggs med i raden, så att registret skall kunna användas på många sätt. Detta register bär t.ex sina egna datum så här behöver man ingen periodrullning. De statistiklistor som kommer från utleveransregistret behöver i gengäld att man anger f.o.m. och t.o.m. datum istället. Rapporter Det finns ett flertal statistikrapporter i adMix. Man kan se dem i menyn Statistik. Enklaste sättet att bekanta sig med dessa är att skriva ut dem för ett begränsat intervall, och själv se efter vilken eller vilka rapporter som är aktuella. Rapportgeneratorer Med rapportgeneratorn för kunder eller artiklar kan man skapa egna statistiklistor baserade på den periodiserade statistiken. Med rapportgeneratorn för Utleveranshistoriken kan man skapa rapporter från utleveranshistorikregistret. Säljarregistret och kund/budgetregistret har också sina rapportgeneratorer, med vars hjälp man kan bearbeta just dessa register. Externt Med externt avses här olika möjligheter att skapa data i adMix för vidare bearbetning extern i andra program. Vid sidan av specialbeställda program som producerar speciella filer till olika externa program, är rapportgeneratorn det bästa verktyget om man själv vill skapa en fil till exempelvis Excell eller liknande program. Genom att man kan välja bort rubriker och sidmatning, och välja fältseparator är det enkelt att skapa en fil som t.ex Excell kan läsa in. Ett annat verktyg är adMix Export program, där platta textfiler också skapas, med valfri fältseparator. I Exportprogrammen är filernas layout och omfång fasta till skillnad från i rapportgeneratorn, där man själv utformar filens fältmässiga innehåll och omfång. Orderingångsstatistik Orderingångsstatistiken är ett tillval, och redovisar värdet av de ordrar som tagits under en period. Nedan visas en skärmbild, men materialet kan även redovisas som en rapport i något utökad form. a d M i x - O r d e r & f a k t u r e r i n g 2 0 0 5 - 0 7 - 1 5 la Fr}gor Ordering}ng Framtidsvisionen Snabbval Arkiv Post Unix Arbetss{tt Hj{lp Huvudgrupp:.___128 ------- Perioden -------- ------ Ackumulerat ------ Aktuell Ordering}ng Bidrag Ordering}ng Bidrag Orderstock 1 10000.00 9800.00 445029.89 6820899.24 526555.57 2 210.00 198.00 837.16 10 50 4328.90 128 54135.00 36535.61 54135.00 Säljarredovisning Säljarredovisningen är en tillvalsmodul, och bygger på ett eget register, säljarregistret. Man kan använda säljarkoden som en statistikkod utan att ha säljarredovisningen installerad, men då har man ingen möjlighet till budgetering av säljarna, eller bonushantering, vilket med mycket annat ingår i säljarredovisningen. Sälare knyts normalt till kunden genom att man anger säljarnummer i kundposten, men denna kan överstyras vid registrering av offerter, order eller fakturor. Nedan visas menyn som den syns i adWin: bilden nedan, också tagen från klientprogrammet adWin, visas ett exempel på frågeprogrammet för säljare med en del olika värden. I säljarregistret har vi dels en periodisering enligt Kunder och artiklar, med innevarande period till dato, och år till dato, dels en periodisering med 12 stycken fasta perioder. Dessa följer företagets bokföringsår, så att period 1 i bokföringen är period 1 i säljarredovisningen, om man inte begärt kalenderår i Order & Fakturering: Registervård: Företagsuppgifter: Order: sidan 3: "Säljarstatistik uppdateras per kalenderår istället för bokföringsår" Som framgår ab bilden hanterar säljarredovisningen både budget och bonus (provision). Budgeten är helt skild från bokföringens, och registeras månadsvis för varje säljare, och i olika rapporter och frågebilder redovisas såväl budget som utfall. Bonusen styrs av angivna procentsatser i artikelregistret, en för varje utpris (3 st). Bonus beräknas på nettot efter eventuell rabatt. Nedan visas en bonusavräkning för en säljare: adMix Order & fakturering Säljarredovisning Rapporter Säljare/Kund 2005-07-15 9:01 Sida 1 la Framtidsvisionen Säljare nr: 3 Namn: Sven-Erik Säljare Period: 200507 Fakturanr Kundnr Kundnamn Leveranspostadress Netto Bonus 60765 300 Begnbågen AB 7000 350 60766 608 XXXXXX 3500 175 *** T O T A L T *** 10500 525 Försäljning från årets början 10500 Försäljning föregående år till dato 0 Försäljning i procent mot föregående år Bonus från årets början 525 Kundbudgetering Kund budget är en tillvalsmodul som innehåller budgeteringsfunktion för kunden ner på på artikelninå. Marknadsanalys Marknadsanalysen är ett tillval som vilket redovisar statistiken på ett mycket strukturerat sätt. Genom att man kan välja på 12 olika nivåer av rapportering, vilka alla redovisas på samma sätt, ges stora möjligheter till jämförelser och analyser. Programmet arbetar mot utleveranshistoriken och har därför valfri horisont bakåt i tiden. Högsta begreppet i marknadsanalysen är Marknad, vilket definieras i Registervård: Klassificering: Marknad. Nedan visas eexempel på hur man kan gå från en totalredovisning, och stegvis ta fram mer och mer detaljer genom att begära dessa vit beställning av rapporterna. Den första rapporten redovisar försäljningen per marknad totalt, medan den andra visar försäljningen per marknad/huvudgrupp, och den tredje slutligen per marknad/huvudgrupp/säljare. adMix Statistik Marknadsanalys Marknad 2005-07-15 9:21 Sida 1 la Framtidsvisionen Utskriftsintervall Fr.o.m: 20050101 T.o.m: Max. Marknad Netto Andel Kostnad Bidrag TG Andel ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 0 Restaurang 666676184 100.0 22369001 644307183 96.6 100.0 1 Hushåll 38274 12696 25578 66.8 SLUTTOTAL 666714459 100.0 22381697 644332761 96.6 100.0 adMix Statistik Marknadsanalys Marknad 2005-07-15 9:24 Sida 1 la Framtidsvisionen Utskriftsintervall Fr.o.m: 20050101 T.o.m: Max. Marknad Huvudgrupp Netto Andel Kostnad Bidrag TG Andel ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 0 Restaurang 1 Huvudgrupp 1 22851 15558 7293 31.9 128 Test 128 art.. 666653333 100.0 22353443 644299890 96.6 100.0 Totalt för marknad 0 666676184 100.0 22369001 644307183 96.6 100.0 1 Hushåll 1 Huvudgrupp 1 30474 5990 24484 80.3 128 Test 128 art.. 7800 6706 1093 14.0 Totalt för marknad 1 38274 12696 25578 66.8 SLUTTOTAL 666714459 100.0 22381697 644332761 96.6 100.0 adMix Statistik Marknadsanalys Marknad 2005-07-15 9:28 Sida 1 Marknad/Huvudgrupp/Säljare la Framtidsvisionen Utskriftsintervall Fr.o.m: 20050101 T.o.m: Max. Marknad Huvudgrupp Säljare Netto Andel Kostnad Bidrag TG Andel ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 0 Restaurang 1 Huvudgrupp 1 0 6651 558 6093 91.6 2 Kalle Baron 16200 15000 1200 7.4 Totalt för huvudgrupp 1 22851 15558 7293 31.9 128 Test 128 art.. 2 Kalle Baron 666653333 100.0 22353443 644299890 96.6 100.0 Totalt för huvudgrupp 128 666653333 100.0 22353443 644299890 96.6 100.0 Totalt för marknad 0 666676184 100.0 22369001 644307183 96.6 100.0 1 Hushåll 1 Huvudgrupp 1 1 Nisse säljare 2 12309 1610 10699 86.9 3 Torbjörn Svenning 10500 400 10100 96.2 4 Lasse Svängare 7665 3980 3685 48.1 Totalt för huvudgrupp 1 30474 5990 24484 80.3 128 Test 128 art.. 1 Nisse säljare 2 6000 670 5329 88.8 4 Lasse Svängare 1800 6035 4235-235.3- Totalt för huvudgrupp 128 7800 6706 1093 14.0 Totalt för marknad 1 38274 12696 25578 66.8 SLUTTOTAL 666714459 100.0 22381697 644332761 96.6 100.0