Dokumentation adMix Fönstersökning
adMix fönstersökning är en fristående frågemodul varifrån man i princip
kan nå hela den aktiva databasen. Genom sk. "Drill down" teknik kan man
börja med till exempel en kund, och sedan skaffa information
om kunden ur olika spekter, och gå på djupet ner till enskilda transaktioner.
Fönstersökningen påverkar inga saldon i adMix, men är kopplad till adMix
notishantering om denna modul används. Om så är fallet kan man registrera
nya notiser i fönstersökningen.
Generellt
Kunder
Artiklar
Affärsredovisning
Kundreskontra
Leverantörer
Tidsredovisning
Fraktsedelsjournal
Följesedlar
.
Fönstersökingen är en egen modul i adMix, men dess olika program finns
även i de olika modulerna. Fönstersökningen bygger på en egen teknik
vid sökning av information, och det är därför viktigt att man studerar
denna så att man förstår skillnaden mellan fönstersökningen och
traditionell sökning via formulär.
I den traditionella sökningen eller frågan i adMix anger man ett
sökbegrepp, t.ex kundnummer eller namn i ett sökfält och enter
Den sökta posten visas då på sidan, eller om den inte finns, visas nästa.
Denna typ av sökning är endimensionell så till vida att man kan inte
gå vidare och fråga om detaljer i den erhållna bilden.
Fönstersökningen däremot, är till sin natur flerdimensionell, just
därför att man kan klicka sig vidare steg för steg in i den erhållna informationen. Varje erhållen bild är en sökbild tills dess att man når slutet
på den logiska kedjan. Som exempel kan man ta en kund. Först väljer man
att söka på anteckningsfältet i kundregistret. Man kanske söker på
en nyckelfras som "Skall köpa". Man får upp en bild som visar
kundens grunddata med en del saldon. Därifrån klickar man på saldot
för offerter, ocg kundens utestående offerter visas. man väljer en av
dessa, och offertens specifika data visas. Vi tittar närmare på
offertens rader, och väljer en av dessa. Osv. I fönstersökningen
har man ett verktyg att undersöka databasens alla detaljer.
Hur man gör
När man startar ett fönstersökningsprogram får man först välja
sökbegrepp. Dessa är oftast flera. Se exempel nedan:
. Sökning i kundregister .
..........................
. Kundnummer .
. Sökbegrepp .
. Organisationsnummer .
. EAN-nummer .
. Säljare .
. Namn .
. Attention .
. Postadress .
. Station .
. Telefonnummer .
. Kundanteckning .
..........................
|
Med piltangenterna upp och ner samt ett enter väljer man sökbegrepp.
Man får då upp inslagsbilden för det valda sökbegreppet:
..........................
. S|kning i kundregister
..........................
. Kundnummer .
. S|kbegrepp .
. Organisationsnummer .
................................................... .
. Attention.:>___________________________________ . .
................................................... .
. Attention .
. Postadress .
. Station .
. Telefonnummer .
. Kundanteckning .
..........................
|
Här slår man in det sökta plus enter, och får upp en listning
från det inslagna, om det inte fanns som unikt fält, då kundposten
visas direkt. Nedan visas först valbilden per rad, sedan den valda kunden
med data:
..........................................................................
. Kunder per attention .
..........................................................................
. HELENA 9002 XVANTGARDE AB .
. Internetorders 2000 TESTKUND Forte .
. Magnus 600406 Magnus Ekström .
. Mr Boss 6667 New Customer .
. Redakt|r Larsson 101 Tidningen Arbetet .
. Redakt|r Larsson 422 UtleveranstestKund .
. Thomas 20411 Yrkesfoto Kredittest .
. U.Nixon 701 adMix Data AB .
. attention 555666 Testarlasse .
. attention 555667 Testarlasse .
. attention 555668 Testarlasse .
..........................................................................
|
..........................................................
. 600406 Magnus Ekström .
..........................................................
. Offertv{rde...........: 0.00 .
. Orderv{rde............: 6232691.11 .
. Fakturerade order.....: 0.00 .
. Utlevererade artiklar.: 0.00 .
. Utest}ende saldo......: 0.00 .
. Budget per s{ljare....: 0.00 .
. F|ljesedlar...........: 0.00 .
. Faktura till kund.....: 600406 .
. F|rs{ljning/budget....: 600406 .
. Artikelreservationer..: 600406 .
. \vrig information.....: 600406 .
. Adress information....: 600406 .
..........................................................
. K|pt period/}r........: / .
. F|reg. }r/f|rf|rra....: / .
. Summa rabatter........: .
. Summa bidrag (3 }r)...: .
..........................................................
|
Vart och ett av värdena i det ovanstående fönstrets övre del är nu
sökbara i sin tur på motsvarande sätt. Pil upp och ner flyttar markören i
bilden, och enter gör valet.
Man kan även bläddra i materialet i "sidled", så till vida att pil höger
ger nästa post. Nästa post är då nästa post i kundnummerordning om man
söker i kundregistret, och i artikelnummerordning om man söker i
artikelregistret. Det är registrets huvudsakliga sökbegrepp som används
vid bläddring framåt med pil höger. Pil vänster ger den förra posten i ett
led bakåt.
Minus backar ett fönster, och escape avslutar programmet.
|
KOMMANDON I FÖNSTERSÖKNING
|
|
Kommando
|
Namn
|
Effekt
|
|
#
|
Pil upp
|
Flyttar markören ett steg upp.
|
|
¤
|
Pil ned
|
Flyttar markören ett steg ned.
|
|
g
|
Pil höger
|
Bläddrar till nästa post.
|
|
f
|
Pil vänster
|
Bläddrar till närmast föregående post.
|
|
-
|
Minus
|
Backar till föregående fönster
|
|
escape
|
Escape
|
Avslutar programmet.
|
Kundregistret är tillsammans med artikelregistret det mest förgrenade
registret i adMix, och det används av nästan alla program, och
det finns referenser till kundregistret i de allra flesta andra
register. Det är just dessa referenser i andra register som
ger fönstersökningen dess möjligheter. I bilden nedan kan man se
startbilden för kundregistret.
..........................................................
. 100 Hans Olle Lundstr|m AB .
..........................................................
. Offertvärde...........: 295944.29 .
. Ordervärde............: 459322570.40 .
. Fakturerade order.....: 668652145.48 .
. Utlevererade artiklar.: 668652145.48 .
. Utestående saldo......: 838114174.18 .
. Budget per säljare....: 59000.00 .
. Följesedlar...........: 0.00 .
. Faktura till kund.....: 100 .
. Förs{ljning/budget....: 100 .
. Artikelreservationer..: 100 .
. Övrig information.....: 100 .
. Adress information....: 100 .
..........................................................
. Köpt period/}r........: 667939862.82/ 667939862.82 .
. Föreg. år/förförra....: 47425.50/ 117045.00 .
. Summa rabatter........: 74073593.60 .
. Summa bidrag (3 år)...: 342410.80 -36523.89-330985.16 .
..........................................................
|
Som beskrivits under kapitlet Generellt ovan navigerar man med
pilarna till det saldo man vill undersöka, och sedan enter.
Här finns en rubrik som heter "Övrig information", och under den
finner vi notiserna, vilka är lite speciella efterssom man kan
redigera text och skapa ny i den rutinen.
Nedan har vi valt "Övrig information":
...................................................................
. 100 Hans Olle Lundstr|m AB x .
...................................................................
. Historiska betalningar...............: 100 .
. Valuta...............................: SEK .
. Leveransadresser.....................: Hans Olle Lundstr|m AB x .
. S{ljare..............................: 2 .
. Betalningsvillkor....................: 1 .
. Leveransvillkor......................: 6 .
. Leveranss{tt.........................: 1 .
. Rabatt per artikel och kategori......: 1 .
. Rabatt per artikelgrupp och kategori.: 1 .
. Kundnotiser .
. Rabatt per artikel .
. Rabatt per artikelgrupp .
...................................................................
|
Vi får då upp kundens tidigare notiser:
2015-12-15 16:18 la Celebriteter Nisse
2015-12-15 16:30 la Celebriteter Bosse Rock
1 010406 11:54 la DIVERSE
1 970801 13:13 demo Lassebax
1 991210 7:35 la DIVERSE
2 910903 19:38 cah 212
2 950926 10:17 cah AKTIVITETER
10 910830 12:47 cah AKTIVITETER
|
Vi väljer DIVERSE notisen, nummer 3 ovan.
...............................................................................
. 1 010406 11:54 DIVERSE Hans Olle Lundstr|m AB x .
...............................................................................
. .
. RUBRIK........:Stina .
. Text..........:lkl .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. .
...............................................................................
|
Ett enter flyttar in markören i notisen, och man kan registrera
text.
...............................................................................
. 1 010406 11:54 DIVERSE Hans Olle Lundstr|m AB x .
...............................................................................
. .
. RUBRIK........:Stina .
. Text..........:Vi har skickat den stora offerten ang tillbyggnad .
. :av Teaterhuset. .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. : .
. .
...............................................................................
|
I denna bild rör man sig upp och ned med piltangenter, och skapar ny rad
med tab. Enter avslutar registreringen, och man får ett avslutande val:
........................
. Ändring .
. Ny notis .
. Ingen {ndring .
. Denna notis tas bort .
........................
|
Ändring ändrar då i befintlig notis, Ny notis ger en ny notis med samma
notistyp, men med den nyregistrerade texten.
Denna notishantering finns även för artiklar.
Nedan ser vi startbilden för artiklar:
......................................................
. 100 Sn|ren .
......................................................
. Artikelinformation......: 100 .
. Lagersaldo..............: -33333 .
. Orderantal..............: 1218064.86 .
. Reserverat antal........: 1218070.86 .
. Reserverade komponenter.: 100 .
. Beställt antal..........: 34079721.22 .
. Inlevererat antal.......: 400 .
. Disponibelt.............: 32828312.36 .
. Sålt antal..............: 33324 .
. Sålt i kronor...........: 666661826.40 .
. Ink|pspriser............: 638.68 .
. Emballageavgift.........: 6.00000 .
. Övrig information.......: 100 .
......................................................
|
Affärsredovisningen utgår från följande bild:
...........................
. Kontonr........:>______ .
. Kostnadsst{lle.: ______ .
. Kostnadsb{rare.: ______ .
...........................
|
Här kan man ange kontonummer, eller utgå från kostnadsställe
eller kostnadsbärare.
I Kundreskontran har man denna startbild:
..............................
. S|kning i kravregister .
..............................
. Kundnummer .
. Fakturanummer .
. Bet.kod, Typ & Ffallodatum .
. Orderkund & Ordernr .
. Kontering .
. Verifikat .
. Godsm{rke .
. Valuta & Bokf|ringsdatum .
. Utredning & Fakturadatum .
..............................
|
Leverantörsreskontrans startbild:
...............................................
. Leverant|rsnummer............:>____________ .
. S|kbegrepp.: ______________________________ .
...............................................
|
Tidsredovisningens startbild:
..........................
. S|kning i kundregister .
..........................
. Kundnummer .
. S|kbegrepp .
. Organisationsnummer .
. EAN-nummer .
. S{ljare .
. Namn .
. Attention .
. Postadress .
. Station .
. Telefonnummer .
. Kundanteckning .
..........................
|
Fraktsedelsjournalens startbild:
...............................
. S|kning i fraktsedeljournal .
...............................
. Fraktsedelnummer .
. Kundnr & ordernummer .
. Ordernummer .
...............................
|
Följesedelsrutinens startbild:
...........................
. F|ljesedelnr.:.________ .
...........................
|
Denna sida senast ändrad 050712
Copyright © 1997-2015 Elektrondata AB
|
|
|