Dokumentation adMix PDF-modul
Generellt
Egna Dokument
Maila Dokument
Arkivera Dokument
.
adMix PDF-Modul ger flera olika möjligheter. De fyra främsta är:
- Man kan skriva ut sina egna fakturor, beställningar, orderbekräftelser, kravbrev, etc på vanligt vitt papper utan att bekymra sig om olika blankettset etc.
- Man kan skicka valfria dokument över mail som bilagor i PDF-format, och på så sätt spara både tid och pengar.
- Man kan låta datorn sköta arkiveringsjobbet genom att spara orderkopior, fakturakopior, mm i PDF-format på disken.
Modulen är skriven i Perl, och arbetar tillsammans med adMix ordinarie awk-program.
På denna sida beskrivs dessa fall mer i detalj.
Detta bär den grundläggande komponenten i PDF-modulen, och den innebär att man skapar sina
adMix-Dokument i PDF-format.
Det pdf-genererande perlprogrammet pdf999.pl läggs i ett script i /usr/adMix/csh:
perl /usr/adMix/01/bin/pdf999.pl
pdf999.pl ersätts av pdf110.pl, pdf160.pl etc enligt adMix standard.
I adMix meny läggs COBOL-programmet: inf/inlShStrt
pdf999.pl genererar en utfil, xxx.pdf. I scriptet ovan kan man sedan lägga ett önskat utskriftskommando.
Modul för utskrift av pdf-filer i Linux-miljö måste installeras om utskrifterna skall ske direkt från
Linux.
I denna funktion används ett program som heter mail999.pl.
Mailrutinen finns i två versioner:: Antingen skickas meddelandet i själva mailet (utgångsversion
pdf999.pl),
eller så skickas det som en pfd-bilaga (utgångsversion pdf999B.pl).
mail110.pl startar som ett första steg awk110.mail vilket skapar en transfil:
system("awk -f /usr/adMix/99/bin/awk110.mail /usr/adMix/99/trans/awk110 > /usr/adMix/99/trans/mail110");
Denna transfil är i princip samma utskriftsfil som ordinarie awk-program skapar.
Det kan ju vara så att man vill ha någon skillnad mellan pappersdokumentet och maildokumentet,
därför har vi en mailversion av awk999, awk999.mail. Annars kan man naturligtvis
utgå från standard awk999.
adMix menyn
Det finns i adMix två program som hanterar detta. Se menynexempel nedan:
Avstämning OE-mail och Generering OE-mail
Avstämning OE-mail
Ska ordererkännande skrivas (j).........:>_ (avstämning för OE via mail)
Omutskrift av föregående omgång (j).....: _
Om omutskrift ej görs finns möjlighet att göra urval från nedanstående
intervall ur order som är aktuella för utskrift:
Fr.o.m T.o.m
Kundnr................................: __________ __________
Ordernr...............................: ________ ________
|
Detta program skriver ut alla ordererkännande (i detta fallet), som kommer att gå som mail.
Aktuell COBOL-rutin: ord/axs110mpZ
Efter detta kan ändringar göras i materialet, innan den definitiva körningen görs.
Generering OE-mail
Ska ordererkännande skrivas (j).........:>_ (generering av mail)
Omutskrift av föregående omgång (j).....: _
Om omutskrift ej görs finns möjlighet att göra urval från nedanstående
intervall ur order som är aktuella för utskrift:
Fr.o.m T.o.m
Kundnr................................: __________ __________
Ordernr...............................: ________ ________
Ändra vid behov skrivarkö för mailjournal: adMix_____
|
Detta program startar själva genereringen av mailen.
Aktuell COBOL-rutin: ord/axs110mdZ
Denna modul har två ingångar. Dels skapas PDF-dokument av de dokument som adMix genererar, dels kan man
scanna inkommande externa dokument till dokumentdatabasen. Databasen kan ligga i nätverket på en egen server,
på adMix-servern, eller på en file-server. Varje dokumenttyp har en egen katalog, offerter, order,
beställningar, fakturor, etc. För varje år skapas en årskatalog, 2006, 2007 etc.
Dokumenten namnges genom sitt grundläggande identitetsbegrepp, t.ex
fakturanummer för en kundfaktura, och ett ankomstnummer för en leverantörsfaktura. Genom Windows
utforskaren, eller adDoks speciella frågemodul kan man sedan söka efter dokumenten.
adMix dokument som skall arkiveras
De adMix-dokument som skall arkiveras anges i en styrpost, och ett perl-program för varje dokumenttyp
installeras.
Denna sida senast ändrad 060221
Copyright © 2015,2006 Elektrondata AB
|
|
|