ELEKTRONDATA - i branschen sedan 1972, och fortfarande där. Tillvalsmodul

Dokumentation adMix PDF-modul


Generellt
Egna Dokument
Maila Dokument
Arkivera Dokument

.

Bilden

Generellt

adMix PDF-Modul ger flera olika möjligheter. De fyra främsta är:

  • Man kan skriva ut sina egna fakturor, beställningar, orderbekräftelser, kravbrev, etc på vanligt vitt papper utan att bekymra sig om olika blankettset etc.
  • Man kan skicka valfria dokument över mail som bilagor i PDF-format, och på så sätt spara både tid och pengar.
  • Man kan låta datorn sköta arkiveringsjobbet genom att spara orderkopior, fakturakopior, mm i PDF-format på disken.

Modulen är skriven i Perl, och arbetar tillsammans med adMix ordinarie awk-program. På denna sida beskrivs dessa fall mer i detalj.

Egna Dokument

Detta bär den grundläggande komponenten i PDF-modulen, och den innebär att man skapar sina adMix-Dokument i PDF-format.

Det pdf-genererande perlprogrammet pdf999.pl läggs i ett script i /usr/adMix/csh:

perl /usr/adMix/01/bin/pdf999.pl

pdf999.pl ersätts av pdf110.pl, pdf160.pl etc enligt adMix standard.

I adMix meny läggs COBOL-programmet: inf/inlShStrt

pdf999.pl genererar en utfil, xxx.pdf. I scriptet ovan kan man sedan lägga ett önskat utskriftskommando. Modul för utskrift av pdf-filer i Linux-miljö måste installeras om utskrifterna skall ske direkt från Linux.

Maila Dokument

I denna funktion används ett program som heter mail999.pl. Mailrutinen finns i två versioner:: Antingen skickas meddelandet i själva mailet (utgångsversion pdf999.pl), eller så skickas det som en pfd-bilaga (utgångsversion pdf999B.pl). mail110.pl startar som ett första steg awk110.mail vilket skapar en transfil:

system("awk -f /usr/adMix/99/bin/awk110.mail /usr/adMix/99/trans/awk110 > /usr/adMix/99/trans/mail110");

Denna transfil är i princip samma utskriftsfil som ordinarie awk-program skapar. Det kan ju vara så att man vill ha någon skillnad mellan pappersdokumentet och maildokumentet, därför har vi en mailversion av awk999, awk999.mail. Annars kan man naturligtvis utgå från standard awk999.

adMix menyn

Det finns i adMix två program som hanterar detta. Se menynexempel nedan: Avstämning OE-mail och Generering OE-mail

Avstämning OE-mail



    Ska ordererkännande skrivas (j).........:>_  (avstämning för OE via mail)

    Omutskrift av föregående omgång (j).....: _

    Om omutskrift ej görs finns möjlighet att göra urval från nedanstående
    intervall ur order som är aktuella för utskrift:

                                              Fr.o.m     T.o.m
      Kundnr................................: __________ __________
      Ordernr...............................: ________   ________


Detta program skriver ut alla ordererkännande (i detta fallet), som kommer att gå som mail. Aktuell COBOL-rutin: ord/axs110mpZ

Efter detta kan ändringar göras i materialet, innan den definitiva körningen görs.

Generering OE-mail



    Ska ordererkännande skrivas (j).........:>_  (generering av mail)

    Omutskrift av föregående omgång (j).....: _

    Om omutskrift ej görs finns möjlighet att göra urval från nedanstående
    intervall ur order som är aktuella för utskrift:

                                              Fr.o.m     T.o.m
      Kundnr................................: __________ __________
      Ordernr...............................: ________   ________


    Ändra vid behov skrivarkö för mailjournal: adMix_____



Detta program startar själva genereringen av mailen. Aktuell COBOL-rutin: ord/axs110mdZ

adDok: Arkivera Dokument

Denna modul har två ingångar. Dels skapas PDF-dokument av de dokument som adMix genererar, dels kan man scanna inkommande externa dokument till dokumentdatabasen. Databasen kan ligga i nätverket på en egen server, på adMix-servern, eller på en file-server. Varje dokumenttyp har en egen katalog, offerter, order, beställningar, fakturor, etc. För varje år skapas en årskatalog, 2006, 2007 etc. Dokumenten namnges genom sitt grundläggande identitetsbegrepp, t.ex fakturanummer för en kundfaktura, och ett ankomstnummer för en leverantörsfaktura. Genom Windows utforskaren, eller adDoks speciella frågemodul kan man sedan söka efter dokumenten.

adMix dokument som skall arkiveras

De adMix-dokument som skall arkiveras anges i en styrpost, och ett perl-program för varje dokumenttyp installeras.

Hemsida Denna sida senast ändrad 060221
Copyright © 2015,2006 Elektrondata AB
Linux!