Dokumentation adMix Lön

R/r (registrera rad)
L/l (lista från pos)
M/m (makulera pos)
A/a (annulera allt)
S/s (Avsluta den anställde)
blank (Som ovan)

Där R är grundvärde.

Pos syftar på positionen i kvittensarean i bildens ovandel. Genom att ange en befintlig sådan får man ner motsvarande rad, och kan modifiera, eller mankulera elnigt angiven kod i fältet innan.

Kod syftar till kortkoden i löneartsregistret. Denna är till för att man enkelt skall kunna aktivera en löneart genom att ange t.ex "sjk" för sjukdom etc. Se Registervård Lönearter för mer info.

Text Detta fält ger möjlighet att modifiera texten för lönearten för denna körningen. eller till att skapa en ren text genom användandet av textlöneart.

Konto Kst Kb Syftar på den kontering som skall göras. varje löneart har en grundläggande kontering men denna kan alltså modifieras eller kompletteras här.

Antal är hur många av lönaartens enhet som önskas. För vissa lönearter - med belopp som enhet - anges inte antal.

Belopp är just detta, men vid registrering av löneart med antal, utgör detta fältet apris och multipliceras med angivet antal.

När man är klar med den anställde anges detta med att första fältet töms till blankt och man slår enter. programmet går då till näste anställde. Man kan alltid återkomma till en tidigare registrering för justeringar etc. Gränsen för detta går vi Uppdatering.

Genom att fylla i lönearten för Preliminär skatt i Registervård Fötetagsuppgifter får man automatisk beräkning av preliminärskatten.

Totaler per bankkontor (j/n) ...........: Utskrift av företagets bankkontonr (j/n): Kolumnordning (1/2) ....................: 1 1 = bankkonto belopp anst.nr namn 2 = namn bankkonto belopp anst.nr

Genom olika möjligheter att konfigurera utskriften enligt ovan kan man tillgodose de olika bankernas olika önskemål.

Löneuppdateringen skall bara köras en gång per löneomgång, och det är viktigt att alla överföringar och utskrifter är gjorda och kontrollerade innan uppdatering körs!

Nedan visas startbilden i löneuppdateringsprogrammet:

Skall löneuppdateringsrutinen startas (j/n) .........: Skall rutinen avsluta period 07 (j/n) ...............: Ordinarie utbetalning (semesterdagar uppräknas) (j/n): Omfångsintervall anställd nummer (from - tom) .......: - Rutinen uppdaterar saldon i företagsuppgifter och anställningsregister, skapar (vid önskemål) transaktioner till affärsredovisningen, skriver ut bokförings- underlag, lägger över aktuella lönetransaktioner till historikregistret, samt nollställer transaktionerna. Rutinen köres efter uttag av samtliga utbetalningsutskrifter. Skatteredovis- ning och löneartsspecifikation kan dock även uttagas från historiken (d.v.s. efter löneuppdatering) - detta förfarande är lämpligt vid användning av vecko- eller tvåveckorslön. Rutinen avslutar normalt innevarande löneperiod, men vid användning av vecko- eller tvåveckorslön köres rutinen flera gånger under samma löneperiod. Vid de senare fallen skall frågan SKALL RUTINEN AVSLUTA PERIOD 07 besvaras nekande till dess att sista lönekörningen för perioden utförts. Besvaras frågan jakan- de, inledes löneperiod 08 i och med denna körning. Observera, att rutinen endast skall köras en gång per ordinarie lönetillfälle.

Efter att detta program körts, är innevarande löneomgång avklarad.

På första sidan fyller Du bland annat i företagets namn och adress, samt en del styrkoder.

På sidan 2 hanteras sk. fasta lönearter. Dessa innebär viss automatik. Genom att ange löneart för månadslön, ev. timlön. samt preliminärskatt, så genereras dessa automatiskt i samband med lönekörningen.

Lönearterna för traktamente, bilersättning och reseförskott samt utlägg anges endast om man avser att registrera dessa arter via de speciella registreringsprogram som finns för dessa lönearter. Normalt registreras alla lönearter via det ordinarie registreringsprogrammet, och då behöver dessa arter inte anges här i företagsposten.

På sidan 3 har vi fria fasta lönearter. Exempel på dessa kan vara Parkeringsavgift, Konstklubben etc. Sådant som nästan alla har på sina lönebesked. I och ned att dessa anges här, finns de med när man lägger upp en anställd, och man behöver inte tänka på detta själv. Är beloppet samma för alla anges detta centralt i lönearten, annars kan man ange det vid registrering av den anställde.

Sidan 4 avhandlar semesteruppgifter.

De här angivna grundvärdena för antal semesterdagar kan sedan ändras individuellt i anställningsregistret. Fördelningstabellen visas hur manga dagar semester som skall utgå för respektive arbetad månad. Varje antal berättigade dagar som förekommer i anställningsregiostret skall ha en rad i denna tabell, där summan blir antalet dagar. Om någon anställd t.ex har 36 dagars semester kan man lägga 3 dagar för varje månad i en av tabellens rader.

Minsta semesterersättning per dag kan även anges för fabriks och handels, upp till 18 år, samt därefter.

På nästa sidan finne vi några semestersaldon för hela företaget:

Ackumulerade semestersaldon: Innevarande år Nästa år Berättigade dagar ......................: 552.00 55.00 Sparade dagar ..........................: 24.00 Uttagna dagar ..........................: 24.00 Resterande dagar med ersättning ........: 93.00 170.83 Berättigad ersättning kronor ...........: 132753.48 104907.55

På denna sida kan man även välja hur semesteruttaget skall avräknas, från sparade dagar, eller från resterande dagar med ersättning i första hand.

På nästa sida finner vi en del kompledighetssaldon. Här kan vi även lägga in gräns för tillägg, samt saldo efter årstömning.

Nästa sida visar diverse fält, Bonus, drivmedelspriser, samt avdragsrätt arbetsgivaravgift.

Sedan två sidor med ackumulerade saldon för hela företaget.

Nr/Kod: Sökbegrepp/Sökbegrepp vid löneregistrering Text: Möjlig att överstyra vid löneregistrering T = Typ: a (avdrag) t (tillägg) E = Enhet: t (tim) d (dag) b (belopp) s (styck) k (km) m (mil) S = Skattepliktigt: j (ja) e (engångs) n/blankt (nej) A = A-avgiftspliktigt: j (ja) n/blankt (nej) G = Semestergrundande: j (ja) n/blankt (nej) AF= Ackumulator nr: Ackumuleras till fält i anst.register samt styr logik Belopp: Användes vid behov istället för Bas Bas: ål/ås/ml/tl/bl (årslön/- sjukdom/månads-/tim-/bruttolön) Div = divisor Mult = multiplikator Pos = utskriftsordning i lönebesked

Nr/Kod: innebär att Nummer är sökbegrepp i detta registervårdsprogram, samt att Kod är sökbegrepp i löneregistreringen. Som kod används lämpligen sådana som är lätta att komma ihåg.

Text är den text som skrivs på lönebeskedet, men som kan ändras vid registrering av lönen.

Typ - T visar om lönearten används för avdrag (a) eller tillägg (t).

Enhet - E kan vara timmar (t), dagar (d), belopp (b), styck (s), kilometer (k), eller mil (m)

Skattepliktigt - S kan vara j för ja, n eller inget för nej, samt e för engångs.

Avgiftspliktigt - A syftar på arbetsgivaravgift/sociala avgifter, och kan vara j för ja, och n eller inget (blankt) för nej.

Semestergrundande - G visar om arten skall ge semester eller ej.

Ackumulator nr - AF visar vilket fält i anställningsregistret som arten skatt ackumulera till, påverka, samt styr i vissa fall logik. Man kan t.ex ha flera oika arter för sjukfrånvaro, men de kanske alla går till samma ackumulator. Eller om en viss brytgräns finns för en art, kan man ha två likadana arter men som går till olika ackumulatorer, för olika logisk behandling.

Belopp kan anges vid behov. Kan t.ex vara avgiften för parkeringsplats eller liknande.

Bas visar vilken beräkningsgrund som skall användas. Denna kan vara årslön - ål, årslön sjukdom - ås, månadslön - ml, timlön - tl, eller bruttolön - bl ål/ås/ml/tl/bl (årslön/- sjukdom/månads-/tim-/bruttolön)

Div innebär divisor, och används tillsammans med bas och multipikator och ev. belopp för att beräkna löneartens belopp.

Mult multiplikator används som divisorn ovan, men används för multiplikation. Kan kombineras med divisorn.

Pos utgör utskriftsordning på beskedet. Man kan alltså lägga en löneart med ett högt nummer långt fram på beskedet och tvärtom.

Ange först ett startnummer, t.ex 1. Då visas löneartstabellen från angivet läge. Du kan nu ange i vilken rapportkolumn Du vill ha antal eller belopp från valfri(a) lönearter.

Denna rutin skapar ett register (för förfrågan mot centrala skatteregistret) vid namn UBR100I1 i mappen /usr/adMix/företagsnr/EXT. Registret ersätter helt eventuellt tidigare skapat register. När rutinen är klar, skall registret överföras till kassett eller diskett och därefter skickas till skattemyndigheten.

Denna rutin uppdaterar anställningsregistret med uppgifter från CSR (centrala skatteregistret). Rutinen förutsätter att registret UBR700U1.CSR från CSR in- lästs från kassett eller diskett till mappen /usr/adMix/företagsnr/EXT (t.ex. med någon av rutinerna Från kassett resp. Från diskett). Uppgifterna från CSR utskrives dessutom på skrivare.

Rutinen skapar registren INFO.KU och KURED i mappen /usr/adMix/företagsnr/EXT. Dessa ersätter helt eventuellt tidigare skapade register. När rutinen är klar skall registren överföras till kassett eller diskett och därefter skickas till skattemyndigheten.

Årsslutsrutinen nollställer lönesaldon i företagsuppgifter och anställnings- register,samt borttager det gångna årets lönehistorik. Rutinen köres efter uttag av kontrolluppgifter. Observera, att timbankssaldon (uttagbara kompledighetstimmar, vanliga resp. tilläggsberättigade) samt saldo hitills arbetade övertidstimmar inte rullas och nollställes i denna rutin, utan i rutinen Lön:Periodrutiner:Övertids- nollställning

Rutinen för semesterårsslut flyttar per anställd över det gångna årets inarbetade semestervärden till det nya året, flyttar över ev. outtagna semesterdagar med ersättning till sparade, samt nollställer årets uttagna semester och nästa års semestervärden. Rutinen köres vid semesterårets slut.

Denna rutin skapar lönetransaktioner för uttagbara kompledighetstimmar (ned till i företagsposten angivet minimivärde, f.n. 25 timmar), med hänsyn tagen till tilläggsberättigade timmar.

Denna rutin flyttar anställds timbankssaldon (uttagbara kompledighetstimmar, vanliga resp. tilläggsberättigade) från innevarande till föregående år, samt nollställer saldo för hitills arbetad övertid.