Dokumentation adMix Lager Generellt Kopplingar Lagerplatser Lagervärde Inventering . Generellt Lagermodulen har ligger centralt i systemet och arbetar primärt med artikelregistret. De flesta uppdateringarna i modulen sker normalt genom de kopplade modulernas inverkan. När man t. ex. registrerar en kundorder minskas de berörda artiklarnas disponibilitet med motsvarande antal. Om man å andra sidan beställer något i inköpsmodulen ökas berörda artiklars disponibilitet i motsvarande grad. När kundordern expedieras räknas det fysiska lagret ner med levererat antal, och när det beställda inlevereras ökar lagret, osv. Man kan även registrera direkta in och utleveranser utan föregående beställning eller order, och då påverkas dcet fysiska lagret direkt, på samma sätt som det påverkas av en inventering. Följande tabell visar i korthet de olika sambanden: LAGERPÅVERKANDE HÄNDELSER Händelse Modul Disponibelt Fysiskt lager Beställning Inköp Ökar Oförändrat Kundorder order Minskar Oförändrat Inleverans beställning Inköp Minskar Ökar Utleverans order Fakturering Ökar Minskar Direkt inleverans Lager Oförändrat Ökar Direkt utleverans Lager Oförändrat Minskar Inventering Lager Oförändrat Minskar eller ökar Kopplingar Lagermodulens kopplingar sköter sig i stort sett själva, och det behövs inga uppdateringar eller liknande. Undantaget är kopplingen till affärsredovisningen, där det skapas transaktioner i samband med inventering. Dessa transar har en egen verifikationsnummerserie, och läses in till redovisningen på vanligt sätt, via automatiska verifikationer i redovisningens periodmeny. Det andra undantaget är inventeringen i sig själv, där man kör en uppdatering av lagersaldona efter att inventeringsresultatet getts ok. Koppling order I samband med att en kundorder registreras påverkas artiklarnas disponibilitet, men det är först när varorna plockats på lagret som det fysiska lagret påverkas. Plockningen sker oftast från en vid ordertillfället eller senare utskriven plocksedel. Registreringen av denna plockning sker i programmet Order & Fakturering: Registrering: Expeditionsrutin. Startbild: Andra sökbegrepp (j)...: _ Kundnr.................:.__________ Sökbegrepp.............: ________________________ Ordernr ...............: ________ Från den erhållna plocksedeln får man kundnummer och ordernummer, vilka man anger i formuläret ovan. Om man endats anger Kundnummer får man upp en lista med kundens alla aktuella ordrar från vilken man kan välja den aktuella. Startbilden för vald order ser ut som nedan: Kund/Order................: 100/ 22092 Utnyttjad kredit.: 38114174.18 Kreditgräns......: 99999000.00 Faktura till kund.........: Leveransadress: .......: Hans Olle Lundström AB x Hans Olle Lundström AB x Attention.................: 556610 556610 Adress....................: Postegatan 78 åäö ][\ Postegatan 78 åäö ][\ Postadress................: 400 00 Göteborg 400 00 Göteborg Station:..................: Lasse station Lasse station Betalningsvillkor.........: __1 30 dagar netto Leveransvillkor...........: __6 Flyg Leveranssätt..............: __1 Fritt vårt lager Kundens referens/Order....: / Vår referens/Säljare......: la / 2 Kalle Baron Orderdatum & Leveranstid..: 050713 / ___528 ( Orderstock ) [r detta avsedd order (j).:>j 135.00 Fullständig leverans (j)..: _ I bildens övre del visas data om kunden, samt leveransadress etc. I denna bild kan man ändra på betalningsvillkor, leveransvillkor, Leveranssätt, samt Leveranstid. Andra ändringar i orderhuvudet måste göras i ordern direkt genom orderregistreringsprogrammet innan man kör Expeditionsrutinen. Om man fick upp fel order kan man backa genom att svara "n" på fågan "Är detta avsedd order". Om det skall vara en fullständig leverans sätter man ett "j" i den nedersta raden. Annars bara ett enter. Då visas radbilden: a d M i x - O r d e r & f a k t u r e r i n g 2 0 0 5 - 0 7 - 1 4 la Registrering Expeditionsrutin Framtidsvisionen Snabbval Arkiv Post Unix Arbetssätt Hjälp Hans Olle Lundström AB x Eskilstuna Pos Artikel Antal Levereras Styckpris 10 100 Snören 1 150.00 Position..............:.____ Artikel/Modell........: ________________________/ Text..................: Antal.................: __________ Leveranstid för rest..: ______ Kolli/vikt/volym......: _____ _______ _________ ( Kredit: 8114174/ 9999000 ) Genom att kalla ner önskad position i registreringsdelen (Slå Position nummer och enter), kan man ändra på levererat antal. Position..............: __10 Artikel/Modell........: 100_____________________/ Text..................: Snören Antal.................:._________1 ( 827880.87 ) Leveranstid för rest..: 0528.0 Kolli/vikt/volym......: _____ _______ _________ ( Kredit: 8114174/ 9999000 ) Här kan man även ange antal kolli, vikt och volym. Ett enter utan inslag ger fäljande del meny: a d M i x - O r d e r & f a k t u r e r i n g 2 0 0 5 - 0 7 - 1 4 la Registrering Expeditionsrutin Framtidsvisionen Snabbval Arkiv Post Unix Arbetssätt Hjälp Hans Olle Lundström AB x Eskilstuna Pos Artikel Antal Levereras Styckpris 10 100 Snören 528 1 2 150.00 Välj rutin....................:>_ 0. Registrering klar 5. Registrering av artikelrad 1. Full leverans av övriga rader. 6. Lista rader. 2. Registrering av delleveranser. 3. Gör om tidigare registrering. 4. Registrering av text. På raden som visar levererat antal ser man att kunden beställde 1, men vi levererade 2 st. När man är klar anger man alltså noll "0", och får då slutbilden: a d M i x - O r d e r & f a k t u r e r i n g 2 0 0 5 - 0 7 - 1 4 la Registrering Expeditionsrutin Framtidsvisionen Snabbval Arkiv Post Unix Arbetssätt Hjälp Kundnr.................: 100 Hans Olle Lundström AB x Ordernr................: 22092 Ordervärde.............: 135.00 Fakturerat värde.......: 135.00 + 135.00 = 270.00 Faktura klar (j/n).....:>_ Kolli/vikt/volym.......: _____3 _____4.00 __5.000 Leveranssätt...........: __1 Fritt vårt lager Standardtext...........: ___ Faktura/leveransdatum..: 050714 050714 Fraktdebitering........: _________ _____% Försäkring.............: _________ _____% Expeditionsavgift......: _________ Emballage..............: _________ Hämtrabatt.............: _________ _____% Ordervärdesrabatt......: _________ _____% Momssats (0-6).........: 1 25.000% Samfaktura (j).........: J Provision kr/till kund.: __________ / __________ I slutbilden kan en serie kompletterande inslag göras. När man är klar anger man ett "j" för Faktura klar. I samband med detta har också lagret uppdaterats. Utskrifter från Expeditionsrutinen Genom att ange en skrivare i programbeskrivningen (Systemadministratör) för Expeditionsrutinen får man en följesedel utskriven för varje expedition. Genom att i Order & Fakturering: Registervård: Företagsuppgifter: Fraktsedel och adresslapp sätta "j" för detta, får man även utskrivet en fraktsedel samt kollietiketter. Kör man med lagerplatshantering kan man styra dessa utskrifter per lagerplats genom programmet Registervård: Artiklar: Lagerplatser: Utmatning/lagerplats: Denna rutin anger, per lagerplats, var utskrifter av olika dokument ska ske. Från lagerplats.....:._1 Följesedel Nr Namn Plocksedel Fraktsedel Etiketter 1 Eskilstuna __________ __________ __________ 2 Gbg __________ __________ __________ Man anger då respektive skrivarkö i fälten ovan. Koppling order På motsvarande sätt sker vid inleverans av varor med anledning av en tidigare lagd inköpsorder. Startbild: Leverantörsnr.....:>____________ Sökbegrepp........: ______________________________ Beställningsnr....: ________ Med det anlända godsets följesedel som grund kan vi göra en inleverans till systemet. Registreringen följer i stort samma gång som för utleverans av order enligt ovan. Lagerplatser adMix lager kan utökas med lagerplatshantering. Det innebär att man skapar möjlighet att redovisa lagret på flera fysiska lagerplatser, t.ex i Göteborg, Malmö och Stockholm. Detta sker genom att ett lagerplatsregister skapas, med en första lagerplats, 01, dit det befintliga lagret flyttas automatiskt i samband med initieringen. För att uppdatera övriga lagerplatsers saldon får man göra interna leveranser mellan lagerplatserna. Se Lager: Registrering: Interna leveranser: Artikelnr..........:>________________________ Från lagerplatsnr..: __ Till lagerplatsnr..: __ Antal..............: __________ Märke..............: ________________________________________ 1 Eskilstuna 2 Gbg Med programmet ovan kan man alltså flytta varor mellan lagerplstserna 1 och 3. Fältet märke skrivs ut på den interna följesedel som skapas om man anger en skrivare för detta program i Systemadministratör: Programbeskrivning. I samband med att man inför lagerplatser i systemet inför man en extra dimension. Det innebär att alla transaktioner måste hänföras till en viss lagerplats. Detta kan ske på olika nivåer. Lagerplats anges manuellt Genom att inte specificera lagerplats för operatören, får man ange aktuell lagerplats för varje lagerpåverkande transaktion. De aktuella lagerplatserna visas i ett fönster varifrån man får välja. Man kan också ange Aktiv lagerplats i lagermodulens registreringsmeny. Den aktiva platsen gäller då tills dess att annat anges: .................................................. . Operatör.........: la . . Aktiv lagerplats.:._1 Eskilstuna . .................................................. Lagerplats per operatör Genom att ange en lagerplats i operatörsregistret talar man om för systemet att denna operatör alltid agerar från den lagerplatsen. Lagerplsts per kund Om lagerplats angivits på registervård kunder sidan 2, gäller den för kunden, och överstyr aktiv lagerplats eller dito angiven i operatörsregistret. Ny artikel Om man lägger upp en ny artkel efter att lagerplatsregistret är skapat, måste man skapa plats för den nya artikeln genom att köra programmet Registervård: Artiklar: Lagerplatser: Nyuppläggning: Programmet lägger in de artiklar, som inkluderas inom angivna intervall, i aktuell lagerplats. Lagerplatsnr........................:.__ Lagerplatsnamn......................: ________________________ Fr.o.m. T.o.m. Artikelnr...........: ________________________ ________________________ Huvudartikelgrupp...: ______ ______ Artikelgrupp........: ____ ____ Ange värden eller avsluta programmet Borttagning av lagerplatsen ovan kan göras genom att ge svar till följande: Lagerplats ovan ska avslutas (j )...: _ Artiklar flyttas till lagerplatsnr..: __ (Observera, att omfångsbegränsningen ovan inte gäller vid borttagning) Lagervärde Lagervärde beräknas enligt följande principer: 1. Nu gällande Kalkylpris, Inpris SEK eller valfritt utpris * antal. 2. FIFO Se Lager: Rapporter: Lagervärde. Inventering Inventeringen görs i flera steg: 1. Skriv först ut listan Lager: Rapporter: Inventeringsanmodan: adMix Lager Rapporter Inventeringsanmodan 2005-07-13 17:13 Sida 1 la Framtidsvisionen Utskriftsintervall Fr.o.m: Min. T.o.m: Max. Inventeringsdatum .......... inventerat av .................... Eskilstuna Lagerplats Hyllnr Artikel Benämning Enhet Grupp A n t a l Kommentar 1 011017 ab ab 1 ............. 1 011018 bas ba 1 ............. 1 021001 joppi 1 ............. 2. Fyll i inventerat antal. 3. Registrera antal. Undvik rutinen med arbetsregister. Välj "n" på att skapa, samt "n" på att använda. Registrera inventerat antal. Om Man vill återkomma senare med ett justerat antyal slår man bara in artikeln igen, och det nya justerade antalet. 4. Skriv ut Differanslista (Lager: Inventering: Differanslista). Per artikel eller per lagerplats. Återgå till registreringen om det skulle behövas. När det hela stämmer, gå till nästa punkt. Kontrollera differanserna mof noterat, inventerat, samt mot registrerat antal. 5. Uppdatering. Programmets startbild visas nedan: Denna rutin uppdaterar artikelns och/eller lagerplatsens, inventeringsuppgifter. Redovisningen uppdateras med inventeringsdifferens. Inventeringsdifferens bör skrivas ut innan denna rutin körs för att eventuella felaktigheter ska upptäckas. Om så är fallet bör korrigering göras innan denna rutin startas igen. Ska denna rutin fortsätta (j)?>_ 6. Utskrift av journal. Dett är det sista steget. Den skapade verifikationen kommer att gå in i bokföringen när rutinen generell uppdatering körts där.